يجوز لمجلس أمناء المجلس العربي قبول طلب عضوية ممثل عن الهيئات المهنية والمنظمات والشركات التي تعمل في مجال التشغيل والصيانة وتضم عدد كبير من المهندسين العاملين في هذا المجال في إحدى الدول العربية سواء كانت تابعة للقطاع العام أو القطاع الخاص ، ويتمتع ممثل الجهة بنفس مزايا عضو مجلس الأمناء ماعدا الترشح لرئاسة مجلس الأمناءعلى شرط أن تتوفر في الممثل الذي ترشحه الجهة طالبة العضوية نفس الشروط الواردة في المادة 6-2 من النظام الأساسي لمجلس الأمناء.يشترط  لقبول عضوية الهيئات والمنظمات والشركات أن تتقدم الجهة طالبة العضوية بطلب لمجلس الأمناء بعد مراعاة تحقق الشروط التالية:

أ. أن تضم قوائم عضوية المجلس خمسين عضو عامل على الأقل يعملون في الجهة وتكون عضويتهم سارية المفعول وقت التقدم بالطلب وان تقدم الجهة دعماً مادياً للمجلس قدره خمسة عشر ألف دولار أمريكي (15000 دولار) عن عضويتها لدورة المجلس السارية وقت تقديم الطلب.

 ب. تكون عضوية ممثل الجهة نفس مدة عضوية دورة مجلس الأمناء بحد أقصى وإذا تقدمت الجهة بطلب العضوية خلال التسعين يوماً الأخيرة في مدة دورة المجلس يؤجل البت في قبول طلب العضوية إلى دورة المجلس اللاحقة. 
 

• لمجلس الأمناء تحديد الحد الأقصى لعدد الأعضاء الممثلين  للجهات وفق ما يراه المجلس مناسباً.
• يجوز  لمجلس الأمناء قبول عضوية أي جهة لا تنطبق عليها الشروط الواردة في هذه المادة (6-4) تحت مسمى (عضو مجلس أمناء مشارك)
• ويحق لممثل الجهة حضور جلسات مجلس الأمناء بصفة مراقب وليس بصفة (عامل) وليس له حق التصويت على القرارات
• يجوز لمجلس الأمناء منح عضوية مشاركة للهيئات والجهات الغير عربية على أساس صفة مراقب فقط.

1. إشتراك بعضوية المجلس لخمسين فرد من المؤسسة أو الهيئة.
2. إعطاء مساحة لعرض المؤسسة أو الهيئة لأعمالها من المؤتمر السنوي مجانا.
3. اشتراك مجاني ل ( 3-4 ) أفراد متحدثون في المؤتمر السنوي للمجلس.

 طلب عضوية الهيئات و المنظمات الداعمة